Úvodná strana > Produkty a služby > Digitalizácia a správa dokumentov

Digitalizácia a správa dokumentov

Zefektívnite tok dokumentov vo vašej organizácii.

Podateľňa

Chcete rýchlejšie vybaviť zákaznícke žiadosti, objednávky či reklamácie?
Strácajú vaši zamestnanci zbytočne čas hľadaním dokumentov v šanónoch?
Chcete, aby sa zmluvy, faktúry či aj bežná pošta dostali do správnych rúk hneď?


Zjednodušene povedané, vďaka službe Podateľňa sa dokumenty dostanú v správnom čase do rúk správnym osobám. Zmluvy, zákaznícke žiadosti, reklamácie, objednávky, faktúry môžu byť rýchlejšie a efektívnejšie spracované, čo ocenia vaši zákazníci, či obchodní partneri. detail

Skenovanie a vyťažovanie dát

Digitalizáciou dokumentov môžete šetriť čas potrebný na spracovanie, evidenciu, vyhľadávanie a zdieľnie väčších i menších množstiev dokumentov rôznych typov - napr. došlá pošta, formuláre, faktúry, logistické podklady, žiadanky atď.

detail

Riadenie toku dokumentov

Elektronický tok dokumentov vám umožní zefektívniť procesy, zachovať postupy, predísť strate dokumentov či sledovať ich jednotlivé fázy v rámci obehu.

Tok dokumentov (workflow) môže mať stanovenú pevnú nadväznosť krokov, v ktorých sa dokument „pohybuje“ v rámci organizácie. Keďže je dokument v elektronickej podobe, obieha v organizácii len virtuálne – tým je znížená možnosť jeho straty, jeho doručenia na nesprávne oddelenie, oneskorenie odovzdania či poškodenia.

detail

Riešenie archívu dokumentov

Nezáleží na tom, či vaše dokumenty kolujú firmou fyzicky alebo elektronicky (viď služba Podateľňa a Riadenie toku dokumentov), nakoniec niektoré z nich musia skončiť v archíve. Riadenie fyzického archívu svojpomocne zbytočne zaťažuje vašich zamestnancov a oberá ich o čas. Tieto činnosti však môžete prenechať na Xerox, ktorý zabezpečí efektívnu evidenciu, bezpečné ukladanie a rýchly a jednoduchý prístup k archivovaným dokumentom.

detail

Navigace:


Výsledok vyhľadávania:

Podpora a ovládače | Partnerský portál

Xerox Worldwide Česká republika Slovenská republika > zmeniť