Tlačové správy
08. 12. 2011 Outsourcing tlačových služieb v školstve – viac peňazí na kvalitné vzdelanie
Bratislava, 8. decembra 2011 – Stredné a vysoké školy sa stále vo väčšej miere venujú otázke efektívnej tlače. Nastavenie optimálnej tlače dokumentov v školskom prostredí môže totiž priniesť podstatné úspory.
Napríklad stredná škola Cuyahoga, v americkom Ohiu, ušetrí vďaka outsourcingu riadených tlačových služieb (MPS) od spoločnosti Xerox v prepočte viac ako 1,2 milióna eur. V prípade tejto školy ide o päťročnú zmluvu, ktorá pokrýva potreby tlače, skenovania a faxu pre viac ako 32 000 študentov.
„Xerox v našom prípade zvolil stratégiu, ktorá mala okamžitý pozitívny dopad na rozpočet inštitúcie a jej snahy o minimalizáciu negatívnych dopadov na životné prostredie. Len v priebehu prvého roku sme ušetrili v prepočte takmer 290 tisíc eur a znížili sme spotrebu papiera a energie o 34 percent,“ povedal Al Moran, viceprezident pre marketing, Cuyahoga.
Cesta aj pre slovenské školy a univerzity
Napriek tomu, že sa americký vzdelávací systém líši od toho nášho, aj slovenské školy a univerzity môžu ťažiť z modelu outsourcingu riadených tlačových služieb.
Medzi jeho základné výhody patrí:
- Zníženie režijných nákladov: Vďaka nižším nákladom na jednu vytlačenú stranu môžu inštitúcie dosiahnuť výrazné úspory pri administratívnej tlači, tlači rozvrhov, pracovných výkazov či vysvedčení.
- Zníženie počtu používaných zariadení: Optimalizácia počtu zariadení prostredníctvom využívania efektívnych multifunkcií, namiesto jednotlivých malých kancelárskych tlačiarní, znamená úspory v oblasti údržby, spotrebného materiálu aj odpadov.
- Zelená tlač: Ekologické správanie vzdelávacej inštitúcie má okrem priamych úspor aj neodškriepiteľný výchovný efekt a študenti sa tak môžu zoznámiť s efektívnymi cestami smerujúcimi k zelenej spoločnosti.
- Sprehľadnenie nákladov: V neposlednom rade získa inštitúcia spolu s modelom MPS aj presný prehľad o nákladoch jednotlivých oddelení alebo fakúlt.