Tlačové správy
04. 05. 2011 Jednoduchšia práca s dokumentmi vďaka technológii inteligentného prehliadania od Xeroxu
Dokumenty je možné jednoducho presúvať po digitálnom displeji ako skutočné papiere na pracovnom stole.
Bratislava, 4. mája 2011 – Predstavte si, že dokážete nájsť, otvoriť, usporiadať, presunúť a prehliadať tisíce dokumentov iba dotykom prsta. A čo tak usporiadať milióny dokumentov behom niekoľkých hodín namiesto týždňov?
Vedci spoločnosti Xerox vytvorili prototyp systému inteligentného prehliadania dokumentov, s ktorým užívatelia stajaci okolo veľkého dotykového stolného displeja usporadúvajú dokumenty jednoduchým posúvaním prstov na obrazovke. Rozhranie je rovnako jednoduché, ako používanie dotykového displeja iPhonu alebo iného inteligentného telefónu, pritom je viac ako 150 krát väčšie, takže niekoľko ľudí môže bez problémov pracovať súčasne.
Technológia prehliadania dokumentov, ktorú vyvinuli výskumníci v stredisku Xerox Research Centre Europe, pomáha užívateľom rýchlo zoskupovať podobné dokumenty. Tie je potom možné umiestniť vedľa seba pre porovnanie. Zväčšiť ich či zmenšiť, alebo skladať v rohu displeja úplne rovnako ako skutočné listy na skutočnom stole. Jednoduchým ukázaním na niekoľko vybraných dokumentoch užívateľ určí, ktoré informácie sú dôležité. Systém potom tieto informácie použije pre automatické triedenie a usporadúvanie miliónov dokumentov za zlomok času, v porovnaní s ich manuálnym triedením.
Táto technológia prináša výrazné zlepšenie procesu prehliadania dokumentov. A práve to je jedna z najväčších výziev pre odbory s veľkým objemom spracovávaných dokumentov a dát, ako je poisťovníctvo, farmácia, zdravotníctvo, finančníctvo a právne služby. Napríklad pri elektronickom vyhľadávaní môže advokát prejsť len malé množstvo dôkazných materiálov a označiť, ktoré sú pre daný prípad aktuálne a ktoré nie. Systém inteligentného prehliadania dokumentov potom rýchlo preskúma celý archív a automaticky vyberie dokumenty, ktoré by si mal odborník prečítať.
„Keď si uvedomíte objem dokumentov používaných pri súdnych sporoch, patentových rešeršiach, emisiách štátnych cenných papierov a v spravodajských analytických správach, je jednoduché pochopiť, že v niektorých prípadoch ide o milióny strán,“ povedala Caroline Privault, vedúca projektu vo výskumnom stredisku. „Veríme, že nástroj tohto typu významne ovplyvní náklady, presnosť a rýchlosť prehliadania dokumentov.“
Systém prehliadania dokumentov spoločnosti Xerox vychádza z technológie CategoriX vyvinutej tímom výskumníkov v stredisku Xerox Research Centre Europe. Samotná technológia CategoriX je teraz súčasťou sady Xerox Litigation Services, ktorá obsahuje nástroje pre pokročilé elektronické vyhľadávanie v právnych materiáloch.
CategoriX je nástroj pre automatické triedenie dokumentov, ktorý navrhli výskumníci v oblasti lingvistiky a štatistiky. Táto technológia spolu so stolným dotykovým displejom spoločnosti PQ Labs tvorí základ prototypu inteligentného prehliadania dokumentov.
Systém práve prechádza pilotnou fázou u zákazníkov pred jeho ďalším vývojom pre komerčné využitie.
Ukážku prototypu systému prehliadania dokumentov si môžete pozrieť tu .